ほぼ日手帳CLUB

2006.11.26
書いてある情報を探し出すのに便利！「年間予定表」の活用術。

「ほぼ日手帳2007」の中には、「年間インデックス」というページがあります。

年間インデックス
2006年版まで、「年間予定表」という名前だったこのページは、数ヶ月単位の予定が一望できるため、免許の更新や定期検診、大事な人の誕生日など、１年間の大きな流れを把握するのに何かと便利なページです。
この「年間インデックス」には、もうひとつおすすめの使い方があるんです！
１日ページに書き込んだメモの内容を「年間インデックス」の同じ日付の欄に、「○月○日に▲▲▲」といったふうに書いておきます。
「年間インデックス」は数ヶ月分にわたって書き込みを一望できるので、後々、書いたメモを探したいときに、１日ページをペラペラめくらなくても、年間インデックスの日付の欄を見れば、すぐにどこの日のページに何のメモが書いてあるか、探し出すことができて便利なんですよ。
実は、「年間予定表」から、「年間インデックス」という名前に変更したのも、この目次（インデックス）としての活用方法をおすすめしたい、ということがありました。

本日は、そんなふうに、実際に「年間インデックス」のページを目次がわりに活用してくださっている方をご紹介します！

図書館をよく利用するので、年間インデックスを返却スケジュールに利用してます。
（何日に、何を返却するかを記入しておきます）

はじめの頃は１日ページのToDoリストに書いていたのですが、確認したいとき探すのがけっこう骨だったり、大量に借りると本の題だけでスペースを圧迫してしまったり、いつ、何を読んだかが把握しづらいので年間インデックスに書くようになりました。

これなら何をいつ頃読んだか一目瞭然なので、あとからもう一度読みたいと思ったときもすぐタイトルがわかるし、「あの本からメモった言葉、どこに書いてるかな？」
「あの本の感想、どこに書いてあるかな？」
（本の内容に関するメモは１日１ページの方に　全部書いてます）
と思ったときなど、目次がわりになります。

また、借りた本のラインナップでそのときの自分が何に興味を持っていたかが分かりそのころ頻繁にメモした事柄が分かるので（例えばアロマの本を借りていたらアロマなど）
便利です。

あとから見返すと同じ本が何度も借りてあったりして「あー、一回で読めなかったな」とか「この本、気に入ってたなあ」とかその時の自分が見えてきて面白いです。

偶然にも利用している図書館が月曜休館日（＝月曜のボックスは必ず空白）なので毎週月曜のボックスには、その週にやりたいこと、やるべきことを書く週間ToDoリストに使ってます。
（misa）

私の、最近「これは便利では！？」と思う使い道は、食べ歩きに関する使い方です。

私は外食が多く、美味しいお店に行くこともたびたびあるのですが、面倒くさがりなので、ショップカードなども今まではそのままにしておきました。
しかし！
最近、ショップカードを１日ページに貼ったり、お店の印象や、一緒に行った人を書き込み、さらに、年間予定表のところに、店の名前と種類（「イタリアン」とか）だけを書いておくようにしました。
（これはヒマな時に週１とか月１とかでやってます）
そうすると「どこかいいお店ないかなぁ」と探すときに、いちいちぱらぱら手帳をすべてチェックすることなく、インデックスのように、全体的に目を通すことができます。
自分で行ったお店ですので、「いつ頃の、何という店」ということが蘇ればどんなお店だったか思い出せますし、場所や連絡先は、その日付に当たれば詳細が載っています。

この使い道、そうとう気に入ってます。
（はちこ）

「読んだ本」も、「行ったお店」も、どちらもあとでその情報を知りたくなったときに、すぐに探し出せると便利ですよね。
たとえば、会議のメモなども「○○に関するMTG」といった感じで「年間インデックス」のページに書き込んでおくと、あとで「あの話、いつのＭＴＧでしていたかなあ」
といったことを知りたいときにも、何かと便利ですよ。

「年間インデックス」のページに、「１年間の大きな流れを把握する」ために、予定を書き込んだりする必要がないという方も、１日ページに書き込んだ内容を「年間インデックス」に書いておいて、目次（インデックス）がわりにお使いいただくことを、おすすめします！