ほぼ日手帳CLUB

2008.04.10
福利厚生にもほぼ日手帳！？(1/4)

「はじめてのJAZZ。」、「はじめての中沢新一。」などほぼ日の大きなイベントの舞台美術を担当してくださっている、株式会社ジールアソシエイツさん。
空間デザインのプロ集団として「明日の神話」が2006年に一般公開されたときの汐留の展示会場やイベントで、あるいは日本テレビの夏の恒例イベントの「GO!SHIODOME ジャンボリー」など、手掛けているので、スケールの大きな空間を、体験したかたもいらっしゃるかもしれませんね。
そんなジールアソシエイツさん、会社の求人広告の福利厚生の欄に、「毎年ほぼ日手帳を支給」と書かれているんだそうです。
これ、ちょっと冗談みたいに聞こえますがホントの話。

「人と人が集う場所の、ほとんどすべてのデザインを構築するのが僕らの仕事」と熱く語る社長の永門大輔さんと、弟でもある常務の永門優作さん、そしてスタッフ有志のみなさんに、お話をうかがいました。

永門社長の手帳術。

[ ―― ]
福利厚生のラインナップに「ほぼ日手帳」と書かれた会社は、おそらくはじめてではないかと思います（笑）。
いつもイベントでお世話になっているお礼として、永門さんにほぼ日手帳を進呈させていただいたのが昨年の暮れでしたでしょうか。
それを使ってくださったのがまず最初、ですね。

[ 永門大輔 ]
そうですね。もともと僕は、一時期、手帳オタクだったんですよ。
これまでに、いろんな手帳を試していて、左がウィークリーで右にメモをとれるものばかり探して使っていたこともあるし、 1日1ページ式の手帳も、他のメーカーのを使ってみたことがあったんです。
でも、そのときの1日1ページの手帳が、むちゃくちゃ使いにくかったんですよ。
なぜかというと、僕らの仕事には、発注スケジュールというのがあるんですね。
たとえばひとつのイベントの仕事があると、その現場の設営をする日から逆算して、少なくとも1週間くらいは前倒しにして制作にかからないと間に合わないわけです。

[ ―― ]
イベントの当日、現場に美術を入れるために前もって作るということですね。

[ 永門大輔 ]
そうです。だからほんと言うと、僕らの業界には、デイリーの手帳はあまり向いてないんですよ。
デイリーは、どうしても先の予定が見えにくくて、いつのまにか発注スケジュールが過ぎてて間に合わなかった、みたいなことが起こる。
それで、マンスリーかウィークリーの手帳のほうがいいなと思ってたんですね。
ただ、仕事の打ち合わせの席とかで、人が使ってる手帳が気になって、それなんですかって聞いたら、ほぼ日手帳だよ、なんてこともあって、表面しか見てないけど、なんかいいな、とは思ってたんです。
でも、デイリーは使いづらかったという印象が強くて、ずっと手を出せないでいたんですよ。

そうしたら、昨年「ほぼ日手帳」をいただいて。
見ていたら、だんだんはまってきてですね。
ちょっと使ってみるか、って使い始めたんです。
そうしたら、お？使いやすいじゃん、みたいになり（笑）。
それからは、説明書やほぼ日の手帳のコンテンツ、 WEB上の情報とかも、めちゃ読みまくりました。
最初のころには、自分の書き方とかをシミュレーションしてみたりしたんです。
この部分はこう書こうとか、ここはこう書くとか、いろいろ考えながらやってみたら、だんだん整理ができてきた。
ほぼ日手帳にはマンスリーもあるじゃないですか。
マンスリーに現場の予定とかを書いて、 1日1ページには、その日にやるべきことを書く。
それと、僕は月が変わるときに、まず、この1日1ページのTO DO リストの欄に、その月の、決まってる現場の予定を書くんですね。
◯◯展とか、◯◯ショウとか、レセプションとか、あと、社員の誕生日とかもですけど、とにかくその月のスケジュールの動かないものをあらかじめ書き込んでいくことにしたんです。
そうやってTO DOリストのスペースを使おうと決めた瞬間から、むちゃくちゃ使いやすくなって、こりゃあいいな、と。
希望者を募ってみたら。

[ 永門大輔 ]
うちの社員には、スケジュール帳を持ってないやつもいたんですよ。
メモ帳に書いてたらしいんです、スケジュールを。
いったいどうやってスケジュール管理してるんだよ！って（苦笑）。
その話をしてたのが、ちょうどタイミングよく年末だったので、これを配ろうかなと思って、希望者を募ってみんですね。
そうしたら大半の社員が欲しいと言ってきたんです。そんな流れで、ほぼ日手帳を全員に配ることになったんですよ。

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