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2008.04.10
福利厚生にもほぼ日手帳!?(1/4)
「はじめてのJAZZ。」、「はじめての中沢新一。」など
ほぼ日の大きなイベントの舞台美術を
担当してくださっている、
株式会社ジールアソシエイツさん。
空間デザインのプロ集団として
「明日の神話」が2006年に一般公開されたときの
汐留の展示会場やイベントで、あるいは
日本テレビの夏の恒例イベントの
「GO!SHIODOME ジャンボリー」など、
手掛けているので、
スケールの大きな空間を、
体験したかたもいらっしゃるかもしれませんね。
そんなジールアソシエイツさん、
会社の求人広告の福利厚生の欄に、
「毎年ほぼ日手帳を支給」と書かれているんだそうです。
これ、ちょっと冗談みたいに聞こえますがホントの話。
「人と人が集う場所の、ほとんどすべてのデザインを
構築するのが僕らの仕事」と熱く語る
社長の永門大輔さんと、弟でもある常務の永門優作さん、
そしてスタッフ有志のみなさんに、お話をうかがいました。
永門社長の手帳術。
[ ―― ]
福利厚生のラインナップに「ほぼ日手帳」と
書かれた会社は、おそらくはじめてではないかと
思います(笑)。
いつもイベントでお世話になっているお礼として、
永門さんにほぼ日手帳を進呈させていただいたのが
昨年の暮れでしたでしょうか。
それを使ってくださったのがまず最初、ですね。
[ 永門大輔 ]
そうですね。もともと僕は、
一時期、手帳オタクだったんですよ。
これまでに、いろんな手帳を試していて、
左がウィークリーで右にメモをとれるものばかり
探して使っていたこともあるし、
1日1ページ式の手帳も、他のメーカーのを
使ってみたことがあったんです。
でも、そのときの1日1ページの手帳が、
むちゃくちゃ使いにくかったんですよ。
なぜかというと、僕らの仕事には、
発注スケジュールというのがあるんですね。
たとえばひとつのイベントの仕事があると、
その現場の設営をする日から逆算して、
少なくとも1週間くらいは前倒しにして
制作にかからないと間に合わないわけです。
[ ―― ]
イベントの当日、現場に美術を入れるために
前もって作るということですね。
[ 永門大輔 ]
そうです。だからほんと言うと、僕らの業界には、
デイリーの手帳はあまり向いてないんですよ。
デイリーは、どうしても先の予定が見えにくくて、
いつのまにか発注スケジュールが過ぎてて
間に合わなかった、みたいなことが起こる。
それで、マンスリーかウィークリーの手帳のほうが
いいなと思ってたんですね。
ただ、仕事の打ち合わせの席とかで、
人が使ってる手帳が気になって、
それなんですかって聞いたら、ほぼ日手帳だよ、
なんてこともあって、表面しか見てないけど、
なんかいいな、とは思ってたんです。
でも、デイリーは使いづらかったという印象が
強くて、ずっと手を出せないでいたんですよ。
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そうしたら、昨年「ほぼ日手帳」をいただいて。
見ていたら、だんだんはまってきてですね。
ちょっと使ってみるか、って使い始めたんです。
そうしたら、お? 使いやすいじゃん、
みたいになり(笑)。
それからは、説明書やほぼ日の手帳のコンテンツ、
WEB上の情報とかも、めちゃ読みまくりました。
最初のころには、自分の書き方とかを
シミュレーションしてみたりしたんです。
この部分はこう書こうとか、ここはこう書くとか、
いろいろ考えながらやってみたら、
だんだん整理ができてきた。
ほぼ日手帳にはマンスリーもあるじゃないですか。
マンスリーに現場の予定とかを書いて、
1日1ページには、その日にやるべきことを書く。
それと、僕は月が変わるときに、
まず、この1日1ページのTO DO リストの欄に、
その月の、決まってる現場の予定を書くんですね。
◯◯展とか、◯◯ショウとか、レセプションとか、
あと、社員の誕生日とかもですけど、とにかく
その月のスケジュールの動かないものを
あらかじめ書き込んでいくことにしたんです。
そうやってTO DOリストのスペースを使おうと
決めた瞬間から、むちゃくちゃ使いやすくなって、
こりゃあいいな、と。
希望者を募ってみたら。
[ 永門大輔 ]
うちの社員には、スケジュール帳を
持ってないやつもいたんですよ。
メモ帳に書いてたらしいんです、スケジュールを。
いったいどうやって
スケジュール管理してるんだよ! って(苦笑)。
その話をしてたのが、ちょうどタイミングよく
年末だったので、これを配ろうかなと思って、
希望者を募ってみんですね。
そうしたら大半の社員が欲しいと
言ってきたんです。そんな流れで、
ほぼ日手帳を全員に配ることになったんですよ。
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