ほぼ日の総務チームで
業務サポートを担当してくださる方を募集します。

こんにちは。ほぼ日の総務チームです。
このたび、総務チームでは
業務サポートを担当してくださる方を
募集することになりました。

総務チームについて

ほぼ日の総務チームは
職場環境作りや来客対応などの庶務、
ここで働くみなさんの労務管理や福利厚生、
会社全体で行う業務・行事などに関わる実務
重要文書の管理や登記・登録、さらに法務業務など、
ほぼ日が「法人」として活動する中で
信頼・安心・安全を守るために
必要な業務の取りまとめを行なっているところです。

2017年３月に当社がJASDAQ市場に上場をしてから
ウェブサイト「ほぼ日刊イトイ新聞」、
主力事業である「ほぼ日手帳」の企画運営だけでなく
実店舗となる「TOBICHI」、
「ドコノコ」、「生活のたのしみ展」
「アースボール」、「ほぼ日の学校」などの
新しい事業を広げることにも注力してきました。

事業の広がりにともなって、
それぞれの事業を支えるための法務・事務手続き、
その事業に関わる人々が
社内外も含めて増えてきました。
各事業やコンテンツに関わるみなさんが
信頼・安心・安全を担保しながら
のびのびと試行錯誤していけるようにするために、
基準や仕組みを先取りして作っていくことも、
総務チームの大切な仕事です。

現在は社員４名のチームで
分担しながら対応していますが、
業務の質量にしっかりと対応していくために
総務チームの仕事を
実務でサポートしてくださる方を
アルバイトで迎えたいと考えています。

業務内容について

アルバイトの方には
総務・法務業務に関わる実務を
お願いしたいと考えています。

具体的には、
契約書の進捗確認や保管等の管理業務、
勤怠管理や健康診断、社会保険実務など
労務管理に関わる手続きやデータ入力・管理、
出張手配などの業務で
全体的なサポートをお願いすることを想定していますが
お願いするお仕事については
ご経験に応じて決定したいと考えています。

ほぼ日では社内行事やイベントを手がけることが多く、
行事やイベントに関わる準備や
イベント当日の運営サポートに携わっていただいたり、
受付・来客対応などの庶務業務は
担当のアルバイトさんが別途いらっしゃいますが、
随時、ご対応いただくこともあります。

募集に際して、期待していること

「業務内容について」に記載した、
総務・法務業務のいずれかの分野において
３年以上の実務経験があることは必須となります。
とりわけ文書作成・管理などが
主なお仕事になりますので、
正確で、丁寧かつ迅速に
対応できる方であってほしいと思っています。

加えて、ほぼ日社内の様々な仕事に関わる方の
「窓口」として対応していただくことが多くなります。
総務チームへの問い合わせは
答えや先例のない相談事も多くあります。
そのような問い合わせに抵抗なく
一緒に答えに向かう目線をもって、
明るく気持ち良い対応が
できる方であってほしいと考えています。

最後に、ほぼ日の中で起きていること、
やろうとしていること、
総務チームや周りの乗組員の様子を見回して、
自分の担当の仕事の少し先にも手を伸ばして
困っていることのサポートをしたり、
先回りして準備をしたりと、
社内が円滑に動くために、
どうしたら力になれるか一緒に考えてくださる方と
働けたら、と思っています。

お一人にお任せしきりにするのではなく
総務チームで常に相談をしながら
一緒に総務の仕事を進めていけたらと思っています。
私たちの仕事に興味をお持ちいただけたら
ぜひご応募くださればさいわいです。
どうぞよろしくお願いいたします。