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2007.02.20
重なる仕事の漏れや忘れをなくすために「ほぼ日手帳」を活用しています。
「ほぼ日手帳2007 SPRING」も
「売り切れ」の品が増えてきました。
新年度、新学期にむけて
4月から新しい手帳を使おう! と思っているみなさま、
どうぞお早めにチェックをしてくださいね。
さて、本日ご紹介するのは
CM制作会社でCMプロデューサーとして働く
成田大祐さんの手帳の使い方。
複数のCMの予算や品質管理、制作進行を担当されていて
毎日かなり忙しいようです。
「基本どおりに使っていると思う」とのことですが
関わる人や、やることがとにかく多いお仕事の中で
「ほぼ日手帳」を
しっかりと活用してくださっているようですよ。
![予定の横にやることを書きます。](/m/img/techo_club/images/070220_title01.gif/w=180/)
だいたい3つ以上の商品CMに関わる
プロジェクトが動いている事が多いんですね。
例えばあるCMの衣装打ち合わせをして、
美白の化粧品の商品打ち合わせをしたあとに
別の商品のオーディションを
広告代理店で行って‥‥というように。
いろいろなことが並行しているので
予定ややることのすべてを覚えていられないですし、
どうしても混乱してしまうんです。
そこで、予定が入ったら
まず1日ページの線の左側に時間を入れます。
そして右側は
そのときに何を確認しなくてはいけないことを
メモとして書きます。
![](/m/img/techo_club/images/070220-IMG_0112.jpg/w=180/)
このように使っていると、
予定ややることがパッとわかっていいんですよ。
ページの上にあるTO DOリストも
仕事が重なっていくときに威力を発揮していますね。
やらなくてはいけないことができた日に
締切り日のTO DOリストに書きこみます。
例えば今週アポが取れなかったら、
来週電話をかけなくてはいけないとか。
そんな小さなことでも書いておくことで
漏れや忘れるということがなくなるんです。
やることや予定をすべてちゃんと書いておくことで、
逆に、ページが真っ白でなにもない日は、
しっかりと休めます!
土日も関係なく仕事が入るので、
真っ白なページの日は貴重ですね。
もうひとつ、会社で
経費の精算をするときにも手帳を重宝しています。
うちの会社はプロジェクト毎に経費を精算するんですね。
「どこに行った」とか「何をした」というのが
手帳を見ると一目でわかるので
「あ、このときに代理店からどこかに行ってるから、
このあいだの電車賃検索すればいいんだ」
みたいなことができていいんですよ。
だから、終わった予定も
後からでもちゃんと書いとくようにしてます。
![カバーには使用頻度の少なめなカードを。](/m/img/techo_club/images/070220_title02.gif/w=180/)
カバーにポケットがいっぱいあるところも
便利で助かっています。
作品全体の進行がわかるスケジュールは
A4の紙にプリントアウトをして
4つ折りにしてカバーにはさんで持ち歩いています。
他にもあまり使用頻度が高くない、
財布に入れておくほどではないけど
必要なカードを入れてます。
いつも使うわけではないけれど、
持ち歩いていないとちょっと困るものを入れるには
ちょうどいいんですよね。
海外にロケで行くときはパスポートをいれて
手帳とともにいつも持ち歩いています。
ちなみにカバーは、2006年は革を使っていて、
そのまま使い続けるか悩んだのですが、
今年はたまたま大学の時から使っている筆箱と
同じ色のカバーがあったのでそろえてみました。
![](/m/img/techo_club/images/070220-IMG_0117.jpg/w=180/)
![まわりの人も使っているので共通の話題に。](/m/img/techo_club/images/070220_title03.gif/w=180/)
昨年、「ほぼ日手帳」を使いはじめてから
気がついたのですが、
ぼくのまわりは「ほぼ日手帳」を使っている人が
同じ部署だけでも5人いたんです。
20人の部署で5人ですから、相当の割合ですよね。
会社以外でも
いろんな広告代理店の人が持っていることが多いので
打合せで一緒だと
「おお、同じほぼ日だ」みたいに
共通の話題ができるんです。
だから、という訳ではないのですが‥‥
会議の最後に「じゃ、これで」って
お笑いのラーメンズのネタみたいに、
180度に開いているこの手帳を「パン!」って
とじたことがあります。
これ、けっこううけたんですよね。
いろいろなところで「ほぼ日手帳」が
役に立っていて助かってます(笑)。
![](/m/img/techo_club/images/070220-IMG_0109.jpg/w=180/)
成田さんの手帳は
とっても見やすく、きれいに書かれていて、
忙しい仕事もこのようにきちんと整理されていると
仕事の効率がよくなりそうだな、と思ってしまいました。
成田さん、どうもありがとうございました。
仕事の種類によって
「ほぼ日手帳」の使い方もいろいろとありそうですね。
お仕事でも「ほぼ日手帳」を使っているみなさま、
よかったらtecho@1101.comまで
どのようなお仕事で、
どのように使っているかぜひ教えてください。